根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中国共产党支部工作条例（试行）》等有关规定，集团各基层党支部三年任期即将届满，需要进行换届。具体程序如下：

一、选举准备

1. 请求上级党组织批准。凡需换届的支部，都应向上级党组织请示，经批准同意后，可着手准备工作。

2. 起草工作报告。改选前党支部应认真回顾和总结本届委员会的工作，对取得的成绩、存在的问题、经验教训，以及对下届支部委员会的建议等，在广泛征求党内外群众意见的基础上，写出工作报告（包括党费收缴情况），经支委会（或党员大会）认真讨论，反复修改后定稿。

3. 进行选举教育。为了保证选举工作的顺利进行，选举前党支部应组织党员学习党章，对党员进行民主集中制、党的干部条件和党员权利、义务的教育，帮助党员明确选举意义和基本要求，增强行使民主权利的意识，认真慎重地对待选举工作。

4. 酝酿确定候选人。下届党支部委员会委员候选人，由全体党员充分酝酿提名，上届支部委员会根据多数党员的意见确定；或由上届委员会提出建议名单，经党员讨论后确定，报上级党组织原则同意后，确定为候选人预备名单。委员候选人应多于应选人的20%。

5. 汇报准备情况。在做好以上准备工作后，支部委员会要把支部工作报告、选举办法、召开党员大会的时间及时向上级党组织汇报，经上级党组织原则同意后，即可进行选举的筹备工作。

二、选举程序

1. 宣布开会。由上届组织委员主持会议，向大会报告到会党员人数，到会党员数超过应到会党员数的五分之四方可开会。

2. 通过会议议程。

3. 报告工作。由上届党支部书记代表支部委员会向全体党员做工作报告。

4. 讨论通过工作报告。对上届委员会的工作报告，经党员充分讨论形成支部党员大会决议，并举手表决通过。

5. 审查候选人。由上届支部委员会介绍候选人简历和表现。如党员对候选人的历史、工作表现提出问题，要向党员作出说明和解释。

6. 宣读上级党组织关于候选人审查情况的批复。

7. 讨论通过选举办法。支部党员对选举办法讨论并举手表决通过。

8. 推荐监票人、计票人。监票人、计票人可由全体党员直接提名或上届支部委员会提出建议名单，经支部党员大会举手表决通过，候选人不能担任监票人、计票人。

9. 正式选举。要再次清点到会正式党员人数，并宣布会议有效。分发选票。主持人向大会说明本支部有多少名党员，其中有选举权和被选举权的党员多少名，是否超过支部有选举权和被选举权的党员数的五分之四。然后由监票人按到会有选举权和被选举权的党员人数分发选票。选票分发后，监票人宣布选票有无漏发、多发等差错，并宣布分发选票的数字。

10. 主持人说明填写选票的注意事项。

11. 监票人检查票箱并封箱。

12. 填写选票，进行投票。

13. 当场开箱，核对选票。监票人取出的选票少于或等于发出的选票，选举有效；多于分发的票数则选举无效，应重新选举。

14. 计算和公布选票情况。由监票人按姓氏笔划为序，公布计票结果。

15. 主持人宣布选举结果。被选举人获得赞成票超过实到会有选举权人数的半数，始得当选。当选人多于应选名额时，以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应对票数相等的被选举人重新投票，得票多的当选。

当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举。如果接近应选名额，征得党员同意后，可不再选举。

16. 新当选委员代表讲话。

17. 宣布党员大会结束。

18. 选举书记（副书记）并进行分工。选举产生党支部委员后，新的支部委员会第一次会议可由当选委员中推举一人主持，采用选举的办法选出支部书记、副书记，支委会研究确定工作分工。

19. 选票归档。工作人员将选票清点后密封，交给本届支部委员会归档保存。未经上级党组织批准，不得启封。

20. 支部书记检查会议记录情况，并把记录簿妥善保管。

三、选举后的工作

1. 召开新一届党支部委员会的第一次会议，确定党支部委员的分工。会议由支部委员会成员推荐一名当选的委员主持。会议的主要内容是选举产生党支部的书记、副书记，以及严谨支部委员的分工。

2. 向上级党组织报告选举结果。党支部委员会应将选举大会的情况书面报告上级党组织，并将支部委员会成员的分工情况，书面报上级党组织审批和备案。

3. 做好落选人的思想政治工作。实行差额选举，必然有一部分候选人落选，这是很正常的事情。要教育落选的党员正确对待自己落选，寻找自己落选的原因和改进工作的方法，进一步把自己的工作做好，更好地发挥党员应有的先锋模范作用。